온라인 판매나 소규모 매장을 운영하다 보면 생각보다 자주 필요한 것이 라벨입니다.
상품명, 가격표, 재고분류, 택배 포장, 보관용기 표시까지 처음에는 손으로 적을 수 있지만 물량이 늘어나면 시간이 많이 걸립니다.
이럴 때 소상공인 라벨프린터를 사용하면 반복해서 적고 붙이는 일을 상당히 줄일 수 있습니다.
다만 라벨프린터도 크기와 출력방식, 지원 라벨, 연결방법이 다양하기 때문에 무조건 비싼 제품보다 내가 어떤 용도로 사용할 것인지부터 정하는 것이 중요합니다.
1. 소상공인 라벨프린터는 어디에 사용할까?
라벨프린터는 단순히 주소를 출력하는 기계만은 아닙니다.
소규모 사업장에서는 다음처럼 활용할 수 있습니다.
- 상품명 표시
- 판매가격 표시
- 제품 분류
- 재고관리
- 포장 날짜 표시
- 보관용기 내용물 표시
- 택배 포장용 간단 라벨
- QR코드나 바코드 출력
- 고객 주문 구분
특히 상품 종류가 많거나 직접 포장하는 사업자라면 손글씨보다 일정한 형태로 출력할 수 있다는 점이 편리합니다.
2. 택배 송장 프린터와 일반 라벨프린터는 다릅니다
라벨프린터를 처음 구입할 때 가장 먼저 구분해야 할 부분입니다.
작은 휴대용 라벨프린터는 상품명이나 가격표, 분류용 스티커를 출력하는 데 적합합니다.
반면 택배사에서 사용하는 큰 운송장 전체를 출력하려면 송장 규격을 지원하는 별도의 감열프린터가 필요할 수 있습니다.
따라서 “택배에 사용한다”는 이유만으로 아무 라벨프린터나 구입하면 안 됩니다.
내가 필요한 것이 작은 상품라벨인지, 택배 운송장 전체 출력인지 먼저 확인해야 합니다.
3. 잉크가 필요한 제품인지 확인하세요
소형 라벨프린터 중에는 감열방식을 사용하는 제품이 많습니다.
감열방식은 전용 라벨지에 열을 가해 글자나 이미지를 출력하는 방식이라 별도의 잉크나 토너를 계속 교체하지 않아도 된다는 장점이 있습니다.
대신 전용 감열 라벨지를 지속적으로 구매해야 합니다.
따라서 본체 가격만 볼 것이 아니라 내가 사용할 라벨지 가격과 규격도 함께 비교하는 것이 좋습니다.
4. 라벨 크기가 가장 중요합니다
라벨프린터를 고를 때 의외로 가장 중요한 것이 출력 가능한 라벨 크기입니다.
예를 들어 작은 상품명이나 가격표 정도만 필요하다면 폭이 좁은 휴대용 제품으로도 충분할 수 있습니다.
하지만 다음처럼 많은 정보를 넣어야 한다면 더 넓은 라벨을 지원하는 제품이 필요합니다.
- 제품명
- 가격
- 제조일 또는 포장일
- 바코드
- QR코드
- 옵션 정보
본체를 먼저 고르기보다는 실제 사용할 라벨 크기부터 정하는 편이 실패를 줄일 수 있습니다.
5. 스마트폰 앱 연결도 확인해야 합니다
요즘 소형 라벨프린터는 스마트폰 앱과 연결해 사용하는 경우가 많습니다.
앱에서 글씨 크기나 폰트, 테두리, QR코드 등을 설정한 뒤 블루투스로 출력하는 방식입니다.
구매 전에는 다음을 확인하는 편이 좋습니다.
- 안드로이드 지원 여부
- 아이폰 지원 여부
- 블루투스 연결 여부
- 한글 입력 가능 여부
- QR코드·바코드 지원 여부
- 자주 사용하는 라벨 저장 가능 여부
반복해서 같은 라벨을 출력하는 사업자라면 템플릿을 저장해 다시 사용할 수 있는 기능도 편리합니다.
6. 휴대용 제품이 잘 맞는 사업자
대형 송장프린터가 모든 사업자에게 필요한 것은 아닙니다.
다음과 같은 경우에는 작은 휴대용 제품이 오히려 편할 수 있습니다.
- 스마트스토어·쿠팡 등에서 소량 판매하는 1인 사업자
- 수제상품 판매자
- 소규모 카페나 음식점
- 플리마켓 판매자
- 공방 운영자
- 소규모 재고를 직접 관리하는 사업자
책상 위 공간을 많이 차지하지 않고 필요할 때 바로 출력할 수 있다는 것이 장점입니다.
7. 처음 산다면 이런 기준으로 비교하세요
첫 라벨프린터를 선택할 때는 기능이 많은 제품보다 실제 사용하는 기능을 기준으로 보는 편이 좋습니다.
| 확인항목 | 체크할 내용 |
|---|---|
| 출력방식 | 감열식인지 잉크 방식인지 |
| 라벨 규격 | 필요한 폭과 길이 지원 여부 |
| 연결방식 | 블루투스·USB 등 |
| 앱 | 한글·QR·바코드 지원 여부 |
| 소모품 | 전용 라벨지 가격과 구입 편의성 |
| 휴대성 | 크기와 충전 방식 |
| 사용량 | 하루 출력량에 맞는 제품인지 |
특히 본체가 싸더라도 전용 라벨지가 비싸거나 구하기 어렵다면 장기간 사용할 때 비용 부담이 커질 수 있습니다.
8. 휴대용 라벨프린터 상품 예시
소형 상품라벨이나 가격표, 분류용 라벨을 주로 출력하려는 경우에는 휴대용 블루투스 라벨프린터 제품군을 비교해볼 수 있습니다.
이번에 비교해본 제품 가운데 쿠팡에서 판매 중인 Niimbot B1 Pro 계열 라벨프린터도 이런 용도로 살펴볼 수 있는 제품 중 하나입니다.
제품 가격이나 구성, 라벨 규격은 판매 시점에 따라 달라질 수 있으므로 구매 전 상세페이지에서 현재 조건을 확인하는 것이 좋습니다.
이 포스팅은 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다.
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9. 이런 경우에는 휴대용 제품보다 큰 제품이 낫습니다
하루에 수십 장에서 수백 장씩 계속 출력하거나 택배 운송장을 대량으로 출력한다면 작은 휴대용 라벨프린터가 비효율적일 수 있습니다.
이런 경우에는 PC와 연결해서 사용하는 전용 감열프린터나 송장프린터가 더 적합할 수 있습니다.
즉 라벨프린터는 “어떤 제품이 제일 좋은가”보다는 내가 하루에 무엇을 몇 장 출력할 것인가가 선택 기준입니다.
10. 구매 전에 확인할 6가지
- 어떤 크기의 라벨을 사용할 것인지
- 택배 송장 전체를 출력해야 하는지
- 스마트폰으로만 사용할 것인지
- 한글과 QR코드가 필요한지
- 전용 라벨지 가격이 부담되지 않는지
- 하루 예상 출력량이 얼마나 되는지
이 여섯 가지를 먼저 정하면 필요 이상으로 비싼 제품을 구입하거나 필요한 기능이 빠진 제품을 선택할 가능성을 줄일 수 있습니다.
정리
소상공인 라벨프린터는 상품명, 가격표, 재고분류, 포장용 라벨처럼 반복되는 작업을 줄이는 데 활용할 수 있습니다.
소량 판매나 작은 상품라벨이 필요한 1인 사업자라면 휴대용 제품으로도 충분할 수 있지만, 택배 운송장을 대량 출력해야 한다면 더 큰 전용 프린터가 필요할 수 있습니다.
구입할 때는 본체 가격만 비교하지 말고 지원 라벨 크기, 앱 연결, 소모품 가격, 하루 출력량을 함께 확인하는 것이 중요합니다.